Le métier d’artisan dans le bâtiment, c’est avant tout un métier de terrain. Pourtant, entre les factures, les règlements, les dossiers et les obligations administratives, l’organisation finit souvent par déborder sur le temps prévu pour les chantiers… ou sur la vie personnelle.
Cette réalité, comme vous, je l’ai vécue de l’intérieur, lorsque j’étais responsable administrative au sein de notre entreprise familiale de maçonnerie.
Aujourd’hui, en tant qu’assistante administrative indépendante à Orléans, je mets cette expérience au service des TPE et PME du Loiret pour vous libérer des tâches chronophages et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier.
Mes prestations d’assistante
administrative indépendante à Orléans
Gestion administrative pour les entreprises du BTP
Dans le cadre d’une mission régulière, je peux vous soulager des tâches telles que :
- le règlement des fournisseurs (suivi, pointage, envoi des paiements) ;
- le suivi de la trésorerie ;
- la facturation et le suivi client (envoi des factures, pointage des règlements, relances) ;
- la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de paie (relevés d’heures, frais divers, primes de chantier, congés payés) ;
- la préparation et le suivi des démarches spécifiques au BTP (obtention des autorisations pour le stationnement et les échafaudages, etc.) ;
- la mise en place de la facturation électronique ;
- la pré-comptabilité (préparation des pièces pour l’expert-comptable et coordination).
Audit “coûts et conformité”
J'analyse vos contrats d'assurance (RC pro, décennale, flotte de véhicules) et vos abonnements divers (téléphone, internet, etc.) pour les remettre en concurrence, négocier les tarifs et vérifier que vos garanties sont toujours en accord avec votre activité.
Cette mission ponctuelle peut être intégrée à une prestation de gestion administrative générale.
Suivi des dossiers de qualification (Qualibat)
Pour les TPE et PME dans le domaine de la construction, du bâtiment et de la rénovation, la qualification Qualibat est un atout important, gage de professionnalisme et de confiance pour vos clients. Je vous aide donc à constituer votre dossier et en assure le suivi.
Cette mission peut être intégrée à une prestation de gestion administrative générale.
Mise en place et optimisation
de l’organisation interne
J’accompagne les entreprises qui sentent que leur organisation administrative freine leur développement. Mon rôle est de vous aider à remettre de la clarté dans vos process, à structurer votre fonctionnement et à optimiser votre gestion pour vous faire gagner en temps, en efficacité, et en sérénité.
Ce que je vous propose, en fonction de vos besoins :
- audit initial et remise à plat du fonctionnement en interne ;
- création d’un guide d’organisation (classement, processus, outils) ;
- dématérialisation progressive ;
- organisation de nouveaux modes opératoires ;
- suggestion de nouveaux outils plus adaptés et performants.
Travailler avec une assistante administrative freelance à Orléans, c'est :
- choisir la souplesse, sans les contraintes d’une embauche ;
- gagner un temps précieux, pour le consacrer à vos chantiers et à votre vie personnelle ;
- opter pour la sécurité administrative : des dossiers bien gérés, des factures envoyées à l'heure et des échéances respectées.
Et cerise sur le gâteau, j’ai une réelle expérience du terrain. Je connais votre quotidien, votre langage et les spécificités de votre métier.
Comment se déroule une collaboration ?
1. Premier contact
Contactez-moi via le formulaire. Nous échangeons par téléphone pour vérifier que votre besoin correspond à mes missions.
2. Rendez-vous et audit initial
Je me déplace dans votre entreprise pour :
- lister vos besoins et vos priorités ;
- analyser votre organisation actuelle ;
- estimer la fréquence et le volume d’heures de travail nécessaires.
3. Devis personnalisé
Je vous propose une organisation adaptée : mission régulière (ex : 1 jour/semaine) ou ponctuelle.
4. Mise en place
Une fois le devis validé, la mission peut débuter.
Dans un premier temps, nous travaillons ensemble pour structurer les dossiers, outils et méthodes. Une fois familiarisée avec votre entreprise, je peux poursuivre en autonomie.
5. Suivi et ajustements
Le nombre d’heures prévues et la fréquence de mes interventions peuvent évoluer selon vos besoins et la charge réelle.
Ils m’ont confié la gestion administrative de leurs entreprises.
Voici ce qu’ils en disent :
"Je recommande la société Perdoux pour son sérieux et son savoir-faire du métier. Je tenais à préciser que le contact avec le bureau à St Pryvé St Mesmin, donc la secrétaire, est des plus agréables avec un accueil chaleureux et convivial."
"Réactivité et prestation parfaite"
Un accompagnement administratif
en présentiel, à Orléans et alentours
Pour toutes les missions récurrentes propres à la gestion administrative, ainsi que pour des missions spécifiques ou ponctuelles (audits ou accompagnements pour l’obtention de la qualification Qualibat), j'interviens sur site dans l'agglomération orléanaise (Orléans, Olivet, Saint-Pryvé-Saint-Mesmin, Saint-Jean-le-Blanc, etc.)
Vous n’êtes pas à Orléans ou dans les communes limitrophes ? Je peux me déplacer plus largement dans le département du Loiret (45), selon vos besoins. Chaque demande étant unique, j’étudie toute demande au cas par cas afin de vous proposer une solution adaptée.
Des questions sur la gestion administrative externalisée ?
C'est ma spécialité, mais mes compétences en gestion administrative et en organisation s'adaptent parfaitement à d’autres métiers comme les paysagistes, ou d’autres professions de l’artisanat.
Il m'est donc possible de collaborer avec des TPE locales qui sont dans un autre domaine que celui du bâtiment.
Non, je m’adapte aux logiciels que vous utilisez au quotidien dans votre entreprise, mais si vous envisagez des changements d’organisation ou de gestion pour optimiser votre développement, je peux vous conseiller certains outils appropriés.
Les prestations sont faites sur-mesure en fonction de vos besoins, du volume d’heures déterminé, etc. Pour connaître l’investissement à prévoir, contactez-moi pour demander un devis. À titre indicatif, mon tarif horaire est de 40 € HT / heure.
Les prestations régulières de gestion administrative font l’objet de factures et de règlements mensuels. Pour les autres services tels que les audits ou le suivi des dossiers de formation et de qualification, il faudra prévoir un paiement à la mission.
Pas nécessairement. Lorsque je vous accompagne dans le développement et l’organisation du fonctionnement de l’entreprise, je veille à mettre en place les choses progressivement. Tout est donc envisageable. Comme je le dis souvent, “si Frank (mon mari), est passé de la truelle à la souris, c’est que tout le monde peut le faire”.
Ma présence sur site est indispensable au début de notre collaboration, le temps de me familiariser avec vos fonctionnements, vos outils, etc. Par la suite, il est possible d’envisager un mix présentiel/distanciel si les process et les outils le permettent.
Je travaille en amont. Je prépare les pièces, je pointe les comptes et je coordonne les échanges, mais c'est votre expert-comptable qui valide les bilans et certifie vos comptes.
Déléguez votre gestion à une assistante administrative indépendante à Orléans
Ne laissez plus l'administratif freiner la croissance de votre entreprise ou gâcher votre vie de famille. En déléguant ces tâches à une professionnelle qui connaît les réalités du terrain, vous investissez dans votre sérénité.